엑셀(Excel)은 마이크로소프트사에서 만든 스프레드시트 프로그램입니다. 표나 차트 등 다양한 양식을 만들어서 데이터를 정리하거나 분석하는데 많이 사용되는 프로그램이죠. 특히 많은 사람들이 회사에서 업무용으로 엑셀로 문서를 만들어 제출하곤 하는데요, 이번 시간에는 간단한 방법으로 쉽게 알아볼 수 있는 엑셀 그래프 만드는법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀에서는 어떤 함수를 써야하나요?
엑셀에서의 수식은 수학과 같은 계산식이기 때문에 기초적인 사칙연산에서부터 복잡한 방정식까지 모두 표현할 수 있답니다. 따라서 우리가 원하는 결과값을 얻기 위해서는 먼저 식을 세우고 이 식에 맞는 함수를 찾아 적용해야 합니다. 예를 들어 A라는 셀에 1이라는 숫자가 입력되어 있고 B라는 셀에 2라는 숫자가 입력되어 있다면 C라는 셀에는 =A+B 라는 수식을 넣어주면 됩니다. 이때 + 기호는 더하기 연산자라고 하며 앞에 붙는 문자 또는 숫자에 따라 다른 의미를 가집니다. 즉, 위의 경우처럼 ‘=’ 다음에 나오는 값이 문자열이면 그대로 더하고, 숫자면 두 개의 숫자를 더한 후 이를 다시 원래의 셀로 돌려줍니다.
그래프 그리는건 어떻게 하는건가요?
먼저 도형을 삽입하기 위해 홈 탭 -> 그리기 그룹 -> 도형 메뉴를 선택합니다. 그리고 나서 아래 그림과 같이 직사각형 모양의 도형을 클릭하면 오른쪽 상단에 작은 창이 뜨는데요, 거기서 채우기 색을 변경해서 원하는 색상으로 설정하세요. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 빠른 실행 도구 모음에 추가를 누르면 언제든지 도형을 그릴 수 있게 된답니다.
차트 종류는 뭐가 있나요?
기본적으로 제공되는 차트로는 막대그래프로써 가로축으로는 항목별 개수를 나타내고 세로축으로는 각 항목의 크기를 나타냅니다. 이외에도 꺾은선형, 원형, 도넛형, 분산형, 영역형, 방사형 등 여러 가지 형태의 차트가 있으니 상황에 맞게 골라 쓰시면 됩니다.
처음엔 어렵게 느껴질지 몰라도 몇 번 해보면 금방 익숙해질 거예요. 여러분도 한 번 도전해보세요!
