엑셀이라는 프로그램은 회사에서도 많이 쓰이지만 학교 과제나 개인 업무용으로도 많이 쓰이는 프로그램이죠. 특히 대학생분들은 레포트 쓸 때 필수품이기도 하구요. 저도 대학교 다닐때 엑셀로 열심히 과제 했던 기억이 나네요. 하지만 막상 해보면 어려운것이 이 엑셀입니다. 그래서 이번엔 제가 여러분들을 위해 쉽게 설명해드릴게요.
엑셀에서는 어떤 함수를 써야하나요?
가장 먼저 해야할 일은 데이터를 입력하는 거겠죠? 위 사진처럼 날짜별로 각 항목별 매출액과 판매수량을 입력해줍니다. 그리고 나서 이제 본격적으로 표를 만들어볼텐데요. 우선 오른쪽 상단에 가로축 제목을 적어주고 세로축 제목도 써줍니다. 그런 다음 왼쪽 하단에 행/열 머리글 표시 여부를 체크해주면 됩니다. (체크 안하면 그냥 빈칸으로 남아있어요) 이렇게 하면 일단 표 모양새는 갖춰집니다. 그러면 이제 우리가 원하는 값을 구해야하는데요. 예를 들어 합계를 구한다고 가정했을 때 SUM함수를 이용해서 구할 수 있겠죠? 물론 다른 함수도 있지만 초보자인 경우에는 SUM함수만으로도 충분하답니다.
그래프 그리는 방법 알려주세요!
이제 마지막 단계인 그래프 그리기 입니다. 아까 처음에 만들었던 표에다가 마우스 우클릭을 하고 삽입->차트를 눌러주시면 차트 마법사가 뜹니다. 거기서 1단계:세로 막대형 선택 2단계:데이터 범위 지정 3단계:레이아웃 설정 4단계:확인 순으로 진행해주시면 끝이랍니다. 참 쉽죠?
